Anggota dewan yang mengawasi dana $5 miliar yang dibentuk oleh pemerintah koalisi telah dikritik karena menggunakan akun email pribadi untuk melakukan bisnis sensitif.
Auditor Jenderal merilis laporan mengenai manajemen dan integritas Fasilitas Infrastruktur Australia Utara pada hari Rabu.
Laporan tersebut menemukan bahwa beberapa anggota dewan NAIF “menggunakan akun email tidak resmi untuk menjalankan bisnis resmi dan membuat keputusan mengenai proyek-proyek yang memiliki sensitivitas komersial dan politik”.
Tonton berita terkini di Channel 7 atau streaming gratis 7 ditambah >>
Audit tersebut menyimpulkan bahwa NAIF telah mengadopsi, namun belum menerapkan secara memadai, apa yang dikenal sebagai “kerangka kebijakan keamanan protektif” – standar keamanan praktik terbaik untuk semua entitas Persemakmuran.
Laporan audit tersebut menemukan bahwa NAIF, sebagai badan yang dibentuk untuk mengevaluasi potensi pendanaan pemerintah untuk proyek infrastruktur besar, mengelola “aset informasi bernilai tinggi yang memiliki sensitivitas komersial dan politik”.
NAIF juga tidak menggunakan klasifikasi keamanan atau memberikan batasan lain pada dokumen resmi seperti yang disyaratkan oleh kerangka kerja tersebut “yang dapat meningkatkan risiko informasi ditangani secara tidak tepat”.
NAIF mengatakan kepada Auditor Jenderal bahwa mereka kini telah berhenti menggunakan akun email tidak resmi untuk bisnis NAIF apa pun.
Namun hal ini tidak mencakup “keterlibatan pemangku kepentingan atau advokat melalui akun email yang disediakan oleh pihak-pihak tersebut”.
Namun, laporan tersebut mencatat bahwa meskipun dewan NAIF memutuskan untuk menghentikan penggunaan akun email pribadi pada pertemuannya pada tanggal 22 Agustus 2017, beberapa anggota dewan hingga bulan Juni 2018 terus menggunakan akun email tidak resmi sebagai pejabat untuk melakukan bisnis.
Tiga dari anggota dewan yang melakukan pelanggaran terburuk mengirimkan total 10.200 email dari akun tidak resmi pada bulan Oktober 2018.
Laporan tersebut juga mengkritik dewan yang terlalu mengandalkan CEO untuk menentukan apakah suatu proyek masuk ke “tahap penilaian strategis”.
“Tidak ada cukup bukti bahwa semua proyek dievaluasi secara konsisten sepanjang tahap penilaian, dan NAIF mengirimkan surat dukungan atau lembar persyaratan sebelum pemohon memberikan dokumentasi pendukung yang sesuai,” temuan auditor.
“Tidak ada konsistensi yang jelas dalam bagaimana kunjungan lapangan direncanakan, dilakukan, didokumentasikan atau dilaporkan kepada dewan NAIF.”
Sebagai tanggapan, NAIF mengatakan bahwa “ada bukti dokumenter untuk semua keputusan NAIF untuk memajukan proyek melalui berbagai tahapan NAIF”, namun menerima sejumlah rekomendasi untuk meningkatkan prosesnya.
